[KB국민카드], 신용카드사회공헌재단이 함께하는

장애청소년 운동선수 지원사업 “점프”

- 지원금 사용방법 및 증빙자료 관리․제출 안내 -

1. 기본원칙

ㅇ 사업수행 지출 관련 전결은 기관 자체 규정을 따르되, 관련 법규 및 공익법인 회계처리규칙, 사업수행        업무가이드를 준수하여 진행하여 주시기 바랍니다.

2. 수입 및 지출관련 문서작성(*해당 기관 양식으로 사용)

1) 수입과 지출에 대한 내부기안(또는 품의서) 작성

2) 지원금 입금에 대한 수입결의서 작성

3) 지원금 사용에 대한 지출결의서 작성

4) 지원금 사용에 대한 현금출납부 작성

5) 지원금을 모두 사용하신 후에는 통장 잔액이 0원이 되도록 예산관리

※ 행정회계 서류는 원본제출을 원칙으로 하되, 기관 사정상 사본을 제출 할 경우에는 원본대조필 필수

3. 회계 정산 안내

ㅇ 사업비는 해당 사업 기간 내 모든 지출을 완료하여야 합니다.

ㅇ 사업비 지출방법

- 기부금 통장과 연동된 신용카드 및 체크카드 사용(사업비 집행 시 신용·체크카드 사용 권장)

- 계좌이체 및 무통장입금(수행기관이 공급 받는 자로 된 세금계산서 등 증빙 필수)

- 현금지급(1건 당 3만원 이하에 한하여 간이영수증은 적격증빙으로 인증하지만, 간이영수증의 발급          수취는 최소화함. 부득이한 경우 사유서를 통해 증빙에 대한 설명 첨부 필수)

- 기타 (지출 전 재단 사무국 협의 후 진행 가능하나 불가피한 상황으로 한정)

ㅇ 사업기간에 발생한 이자는 사업비 예산에 포함시켜 집행하며, 사업기간 종료 후 발생한 이자는 기관의 잡수입 처리합니다. (*단, 이자를 사업비 예산에 포함한 경우 총 지출 금액에 이자금액을 별도 표기)

ㅇ 미집행 금액 및 잔액은 사업 종료 후 반납해주시고, 반납과 관련한 내용을 반납 전 공문 (반납금액, 반납일시 등 기재)으로 제출해 주시기 바랍니다.

4. 증빙자료 구비

ㅇ 사업비 집행증빙은 객관적인 증빙서류(세금계산서, 품의서, 신용카드 전표, 통장 입금증 등)로 하여야        합니다.

ㅇ 예금통장 상 거래내역과 회계장부상의 지출액, 지출결의서 등 관련 제반 증빙 서류는 상호 일치하여야      합니다.

ㅇ 증빙자료는 원본으로 제출을 원칙이며, 기관 사정상 사본을 제출 할 경우에는 원본대조필 필수입니다.

구분	증빙서류
지출 등 결의서	지출결의서, 수입결의서
영수증	카드매출전표, 세금계산서, 부가세 면세사업자용 계산서, 계좌이체내역서, 무통장입금증 등
기타 증빙서류	계약서, 청구서, 거래명세서, 견적서, 검수조서, 각종 보고서(회의결과, 출장결과 등), 원천징수영수증 등

5. 항목별 증빙서류

항목

지급방법

증빙서류

강사비

*수행기관 내부인(고용인)에 대한 지급은 불가

계좌이체 지급

1-1) 강사이력서 및 자격증 사본

1-2) 강사 통장사본

1-3) 계좌이체 확인증

1-4) 원천세 신고 영수증

※ 산출근거 기재 필수(기관 내규 등 첨부)

지급처	지급금액	지급방법	계좌번호
예수금 통장	35,200원	계좌이체

프로그램

재료구입비

1. 카드결제

1-1) 카드 전표(내역이 나와 있어야 함)

1-2) 견적서

1-3) 비교견적서(단일물품 1,000,000원 이상 비교견적서 1부)

1-4) 증빙사진(다과, 문구류 등의 소모품은 총 50만원 미만의 경우 사진 생략 가능)

2. 계좌이체 결제

2-1) 계좌이체 확인증

2-2) 세금계산서

2-3) 통장사본

2-4) 견적서

2-5) 비교견적서(단일물품 1,000,000원 이상 비교견적서 1부)

2-6) 증빙사진(다과, 문구류 등의 소모품은 총 50만원 미만의 경우 사진 생략 가능)

물품, 비품구입

*재산성 물품(카메라, 책상 등)은 반드시 실물사진 첨부

1. 카드결제

1-1) 카드 전표(내역이 나와 있어야 함)

1-2) 견적서

1-3) 비교견적서

1-4) 증빙사진(다과, 문구류 등의 소모품은 총 50만원 미만의 경우 사진 생략 가능)

1-5) 비품관리대장 중 구매한 비품이 포함된 페이지 사본 (원본대조필 도장 필수)

2. 계좌이체 결제

2-1) 계좌이체 확인증

2-2) 세금계산서

2-3) 통장사본

2-4) 견적서

2-5) 비교견적서

2-6) 증빙사진(다과, 문구류 등의 소모품은 총 50만원 미만의 경우 사진 생략 가능)

2-7) 비품관리대장 중 구매한 비품이 포함된 페이지 사본 (원본대조필 도장 필수)

개보수

1. 계좌이체 결제

1-1) 계좌이체 확인증

1-2) 세금계산서

1-3) 통장사본

1-4) 견적서

1-5) 비교견적서

1-6) 개보수 사전·후 사진(원본사진 제출)

홍보물 제작

카드결제

1-1) 카드전표

1-2) 견적서

1-3) 비교견적서

1-4) 홍보물 시안사진, 홍보물 실사 사진

※ 홍보물 제작시 재단 CI 필수 삽입

계좌이체 결제

2-1) 계좌이체 확인증

2-2) 세금계산서

2-3) 통장사본

2-4) 견적서

2-5) 비교견적서

2-6) 홍보물 시안사진, 홍보물 실사 사진

※ 홍보물 제작시 재단 CI 필수 삽입

현수막 제작

1. 카드결제

1-1) 카드전표

1-2) 견적서

1-3) 현수막 부착된 전체사진, 현수막 제작 시안

※ 현수막 제작시 재단 CI 필수 삽입

2. 계좌이체 결제

2-1) 계좌이체 확인증

2-2) 세금계산서

2-3) 통장사본

2-4) 견적서

2-5) 현수막 부착된 전체사진, 현수막 제작 시안

※ 현수막 제작시 재단 CI 필수 삽입

식비 및 다과비

1. 식사비

(1인 15천원이하)

2. 다과비

(1인 7.5천원 이하)

1) 카드전표(내역이 드러나는 영수증 첨부)

※ 산출근거 및 1인 평균가 기재 필수

산출근거	평균 식사비
15,000원*4인=60,000원	1인 15,000원

※ 행사진행의 경우에는 적용 제외

문화

체험비

1. 카드결제

1-1) 카드 전표(내역이 나와 있어야 함)

1-2) 증빙사진(체험장소에서 촬영한 단체 사진)

2. 계좌이체 결제

2-1) 참가자 리스트

2-2) 입금확인증(이체증)

2-3) 사업자등록증

2-4) 통장사본

2-5) 견적서

2-6) 증빙사진(체험장소에서 촬영한 단체 사진)

외부 활동 참가비

1. 카드결제

1-1) 카드 전표(내역이 나와 있어야 함)

1-2) 증빙사진(행사 명칭과 전체참여자가 보이는 사진)

2. 계좌이체 결제

2-1) 참가자 리스트

2-2) 입금확인증(이체증)

2-3) 사업자등록증

2-4) 통장사본

2-5) 견적서

2-6) 증빙사진(행사 명칭과 전체참여자가 보이는 사진)

버스대절비

또는

택시비

*외부체험시

1. 카드결제

1-1) 카드 전표(내역이 나와 있어야 함)

1-2) 견적서

2. 계좌이체 결제

2-1) 계좌이체 확인증

2-2) 세금계산서

2-3) 통장사본

2-4) 견적서

(주의사항) 현금 인출 후 사용 불가합니다.

여행자 보험

1. 카드결제

1-1) 카드 전표(내역이 나와 있어야 함)

1-2) 여행자보험 명단

1-3) 약정서

2. 계좌이체 결제

2-1) 여행자보험 명단

2-2) 약정서

2-3) 계좌이체 확인증

2-4) 세금계산서

2-5) 통장사본(가상계좌 시 가상계좌 확인증)

(주의사항) 안전을 위해 모든 대외 행사 진행시 여행자보험을 가입해주시기 바랍니다.

ㅇ 운동장비 구매 증빙 방법

- 사업에 필요한 운동장비구매는 기관 자체 계약처리 규약에 따라 진행하며, 30만원 이상의 구매나 계약의 경우 2개 이상 업체의 비교견적서 제출이 필수입니다.

*온라인 구매 시 물품 내역과 가격이 포함된 캡쳐 화면 출력도 가능

- 최저가 구매가 원칙이나, 사업의 특성에 따라 대체 불가능한 제품을 구매하거나 기타 타당한 이유가 있을 경우 반드시 최저가가 아니어도 진행 가능합니다. (단, 이 경우 사유서 첨부 필수)

6. 지원금 환수 규정

ㅇ 수행기관에서 다음 사유가 발생하는 경우 밀알복지재단에서 심의를 거쳐 지원을 취소할 수 있고, 지원금      을 지급한 이후에는 그 전액 또는 일부를 환수 할 수 있습니다.

① 수행기관이 사업계획과 다른 용도로 지원금을 사용하였을 경우

② 수행기관이 결과보고서 제출을 하지 않거나 제출 요구에 불응하는 경우

③ 수행기관이 재단 사무국에 제출하거나 보고한 내용이 허위로 확인된 경우

④ 기타 수행기관이 계약의무 불이행 및 계약유지가 불가능하다고 인정되는 경우

ㅇ 위 사유에 의한 지원 취소, 환수 조치 시에는 수행기관 및 이해관계인의 의견 수렴과정을 진행합니다.

ㅇ 지원금을 반환하여야 하는 사업수행기관은 그 통지를 받은 날로부터 30일 이내에 이를 재단이 지정한 계     좌로 반환하여야 합니다. 단 재단은 특별한 사유가 있다고 인정되는 때에는 기일을 연장할 수 있습니다.

7. 제출 서류 순서

1. 월별활동보고서(수상내역, 참가대회 · 종목명, 훈련 일지 등)

2. 최종결과보고서

1) 결과보고서

2) 현금출납부

3) 입출금 내역이 찍힌 통장사본

4) 수입・지출결의서 + 내부기안(또는 품의서), 이체증, 통장사본, 영수증 등 증빙서류

5) 기타증빙(물품사진 등)

8. 결과보고서 제출

□ 사업 중간 필요 시, 월별 활동보고자료를 요청할 수 있습니다.

□ 지원금 사용에 따른 회계절차를 준수하여 관련 서류들은 지원이 끝난 후, 1개월 내로 제출

- 이메일 제출 : 결과보고서, 현금출납부

- 등기 제출 : 결과보고서, 현금출납부 포함 관련 서류 (7. 제출서류 참고)

※ 보내실 주소 : (우:06349) 서울특별시 강남구 밤고개로1길 34, 2층(수서동)

사회복지법인밀알복지재단 '점프' 담당자 앞

운동선수지원사업 JUMP 결과보고서

1. 기본사항

기 관 명		고유번호 (사업자등록번호)
대상자명		생년월일
운동종목		지원금액
지원금액		집행금액

2. 후원금 지원계획 및 지원결과

구분	세부내역	지원계획금액	지출금액
운동지원비	월100,000원X10개월	1,000,000원
합 계

3. 훈련사진 및 사업관련 구입물 사진자료 (사진원본첨부)

1		2		3

4. 사업기간 중 대회참가 및 수상이력 (사진원본첨부)

4. 사후 관리계획 및 담당자 소견

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작성일
담당자	기관명		직책		성명
	연락처		핸드폰		팩스

※ 다양한 사진을 첨부해 주시면 도움이 됩니다.